หาก ‘ล้มเหลวในการวางแผน’ ก็เท่ากับ กำลังวางแผนสู่ความล้มเหลว 

ผู้จัดการหลายท่าน หัวหน้างานหลายคน ยังเป็นแบบนี้จริง ๆ คือไม่มีเวลา 1 ชั่วโมงเพื่อการวางแผนงาน แต่กลับมีเวลามากมาย เป็นอาทิตย์หรือเป็นเดือน เพื่อแก้ปัญหาจากแผนที่ไม่ได้วาง แล้วก็มาบ่น ยุ่ง วุ่นวาย ทำหน้าบูดเหมือนควาย แล้วก็พาทีมเครียด ๆ ๆ กันไปหมด

.

หยุด

คิด

และลงมือ

วางแผนงานก่อน ดีกว่าไหม ?

.

หยิบกระดาษ A4 เปล่า ๆ มา 1 ใบ

ตีตาราง 4 ช่อง 

จากซ้ายไปขวา *

แล้วก็เขียนลงไปว่า

.

ช่องแรก

งานค้างมีอะไรบ้าง

งานด่วนมีอะไรบ้าง

งานที่ต้องส่งลูกค้ามีอะไรบ้าง

งานที่ต้องทำทั้งอาทิตย์นี้ มีอะไรบ้าง

.

ช่องที่ 2

ความเสี่ยงมันคืออะไร

ข้อพึงระวังคืออะไร

ปัญหาเดิม ๆ ที่เคยเกิดกับงานแบบนี้คืออะไร

.

ช่องที่ 3

แต่ละงาน..มันต้องเสร็จตอนไหน

อันไหนต้องทำก่อน

อันไหนรอได้

อันไหนที่เผลอรับปากเจ้านายไว้

ระบุวันเวลาออกมา

.

ช่องที่ 4

ใครบ้างที่มี Skill ในเรื่องนี้

เราจะมอบหมายให้ใครเป็นคนทำ

จากนั้น ก็สื่อสารแผนงานออกไป

.

และที่สำคัญ 🎯

อีกด้านหนึ่งให้เขียนว่า สิ่งที่ต้อง Improve ในสัปดาห์นี้คือเรื่องอะไร สำคัญนะ งานข้างบนมันเป็นงานที่ทำให้เราอยู่ได้ แต่งาน Improve มันเป็นงานที่ทำให้เรา โตได้ และ โตไว .. ดังนั้น..จงวางแผนงาน..ให้มันดี ๆ 🎬

.