จากการร่วมทำงานกับหลายๆองค์กรในหลายระดับผู้เข้าอบรมตั้งแต่พนักงานจนถึงระดับบริหารบางหน่วยงาน …สิ่งหนึ่งที่สังเกตุเห็นในเรื่องของการทำงานคือ ความสามารถในการจัดการงานและการวางแผนงานของตนเองยังไม่ดีพอ เพราะถ้าเราเพิ่มความใส่ใจเรื่องเล็กๆเหล่านี้ก่อนเริ่มทำงานได้ในแต่ละต้นสัปดาห์ หรือทุกๆต้นเดือนได้ การบริหารจัดการงานบนหน้าตักงานของเราจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลองทำง่ายๆเสียเวลาสักนิดให้เวลากับตัวเองสักหน่อย
1.เช็คเช็คงานค้าง งานด่วน งานต้องทำทั้งสัปดาห์ งานที่ต้องทำทั้งเดือน ว่ามีงานอะไรบ้าง ?
2.ตรวจ-ตรวจดูความเสี่ยง ของงานแต่ละงานว่าต้องระแวดระวังเรื่องอะไรบ้าง งานแต่งานเคยมีปัญหาไหม ถ้าทำบ่อยๆจะไม่มีความเสี่ยงในการที่จะเกิดปัญหาในงานที่ทำใช่ไหม?
3. กำหนดเวลา-งานแต่ละงานต้องเสร็จตอนไหน มีกำหนดเสร็จเมื่อไหร่ อันไหนควจจะต้องทำก่อน อันไหนรอได้ อันไหนเร่งด่วน แจ้งเตือนตัวเองอีกครั้งให้ชัดๆ?
4.จ่ายให้เป็นสุดท้าย งานแต่ละงานที่เรากำหนดมา เตือนตัวเองมา วิเคราะห์มา ใครในทีมงานของเราใครเป็นเจ้าภาพ เจ้าที่ ในเจ้าของงานนั้นๆบ้าง ถ้าเรามีทีมงานนะ ถ้ารู้แล้ว ก็จ่ายแจก สื่อสารแผนงานออกไปสู่ทุกคน
…เพียงแค่นี้ เราก็สามารถเพิ่มความสามารถในการบริหารจัดการงานของเราเองได้ดียิ่งขึ้นกว่าเดิม ลองดูกันนะครับผม…
ถ้าเอาไปใช้แล้วได้ความอย่างไรมาแบ่งปันกันนะครับผมเทคนิคเล็กๆแต่ง่ายและงามแน่นอนครับเรียนรู้เพื่อเติบโตครับ “ง่าย คือ งาม”
ครูอ๊อฟ
